StrategyDriven

سؤال :

وكثيرا ما طلب من مرؤوسيه بلدي عن فرص للتحدث مع أعمالنا وحدة وقال نائب رئيس الجمعية من اجل الحصول على شعور ما ترى برؤية المنظمة وما تشعر أنها تسير على ما يرام وعلى ما يمكن تحسينه. ونظرا لحرص الشركة 'ق الرؤية هو الذي تتمسك به جميع أعضاء قيادة الفريق ، وأنا منهم ، ثم لماذا لا تزال بلادي طلب المرؤوسين هذه الأنواع من الاجتماعات مع كبار المسؤولين التنفيذيين؟

StrategyDriven الرد :

ونحن نجد أن الظروف كثيرا ما وصف في المنظمات عملنا مع. وفي تجربتنا ، وأكثر الأسباب شيوعا تشمل الاتصالات فراغات ورسائل متضاربة.

مرات كثيرة ، وسوف الموظفين السعي للحصول على معلومات من مصادر أخرى عندما تتصور أنها معلومات هامة لا تصل لهم. فراغات هذه الاتصالات قد تكون موجودة لمن أي عدد من الأسباب منها :

• المنظمة ليس لديها رؤية أو بيان متماسكة ، ويمكن ملاحظتها الاتجاه الواردة ضمن الوثائق التي نشرت مثل خطة أعماله أو التقرير السنوي
• البلاغ لم تصدر
• القناة الذي توضع فيه الرسالة لا تصل الى الموظف أو الموظف مجموعة
• الموظف لا روتيني استخدام قناة اتصال (ق) من خلال المعلومات التي صدر
• الرسالة أهمية واضحة في ذلك الوقت من الاتصالات وبعد ذلك الموظف لا تذكر المعلومات المقدمة
• معلومات أخرى أكثر أهمية في وقت واحد كان التعتيم على هذه إبلاغها رسالة خاصة
• الموظف هو قصفت مع الحجم الكبير من المعلومات والرسالة هي فقدت فيما بعد
• الموظف لا رأي المصدر من المعلومات التي جاءت من بأنها ذات مصداقية (هذا هو مشكلة خاصة ، إذ يدل على أن لكم ، رب ، ليست ذات مصداقية أو تصديق مصدر للمعلومات والتوجيه.)

وفي حالات أخرى ، وعدم وجود تنسيق بين مختلف الاتصالات التي تجرى لرؤية القوى العاملة. وفي ظل هذه الظروف ، سوف تميل إلى الموظفين تسعى الاتصال المباشر للرؤية متزايد من كبار المديرين داخل المنظمة ؛ اعتقاد فقط رسالة من أعلى ليكون صالحة. وهذا التحدي قد يكون ناجما عن حدوث مثل :

• الاتصال الرؤية التي قدمها الموظف المشرف المباشر وليس من الواضح أو يبدو أن الصراع مع غيرها من مصادر المعلومات
• التوافق العام بين مختلف رؤية والاتصالات بما في كتابي ، لفظية ، ويمكن ملاحظتها
• في حالة عدم وجود رؤية البيان ، وجمع من الأهداف التنظيمية والمبادرات الحالية لا بسهولة متماسكة ، ويمكن ملاحظتها الاتجاه
• سلطة صنع القرار والتأثير على الحفاظ على مستوى عال داخل المنظمة أن مصداقية مثل هذا الاتجاه هو وضع فقط ينظر القادمة من المديرين التنفيذيين و / أو كبار المديرين
• المنظمة لقياس الأداء ونظم المكافآت ويبدو أن سوء ربط فيما يتعلق بتنظيم المعلنة رؤية ومهمة

الاتصال واضحة للمنظمة رؤية سليمة ويبدأ التخطيط الاستراتيجي وترجمة ذلك إلى خطة قابلة للقياس الكمي ، وmeasureable الإجراءات التي ينبغي أن يقوم على اليومي أساس العمل. التالية StrategyDriven أفضل الممارسات وتسليط الضوء على أفضل السبل لتحقيق هذا جزء من هذه العملية.

• التخطيط الاستراتيجي لأفضل الممارسات 1 -- جعل مهمة Measureable
• التخطيط الاستراتيجي لأفضل الممارسات 2 -- إعطاء الأولوية للبعثة
• مقاييس الأداء التنظيمي أفضل الممارسات 1 -- عموديا الشلشلة
• مقاييس الأداء التنظيمي أفضل الممارسات 2 -- أفقيا المشتركة
• مقاييس الأداء التنظيمي أفضل الممارسات 4 -- مقاييس الأداء الأساسية

وبالإضافة إلى هذه الأنشطة ، ونحن نوصي أن يكون هناك تكرار الاتصال وتعزيز الرؤية المباشرة مع التقارير. ينبغي أن يكون الاتصال مرارا وتكرارا من خلال قنوات متنوعة لضمان التوصل إلى جميع العاملين وأهمية الرسالة واضحة. تعزيز وينبغي أن لا يتم إلا خلال خطة العمل السنوية لبدء تشغيل ولكن ينبغي أيضا أن تدمج أهداف الموظف فضلا عن كونه جزءا من روتين العمل على اساس واحد منها ، التغذية المرتدة ، والتدريب.

رؤية الاتصالات ينبغي أن تتم هذه المرؤوسين أن يرى الاتجاه القادمة مباشرة من له أو لها مدير. ومن إلا عندما بإبلاغ مدير بوضوح الرؤية دون تأجيل المسؤولية عن التنمية أو سلطة لتنفيذه إلى أن موظفي الإدارة العليا وسوف ترى له / لها مصداقية لها سلطة مباشرة لأعمالهم. إذا ، في تجربة مدير ، والظروف التي يحتمل أن تنشأ فيها سوف تظهر أن حالته سوف اتجاهات الصراع مع تلك الإدارة العليا ثم ينبغي له / لها أن تتخذ الخطوات الضرورية ل كسب التنفيذية في شراء والالتزام قبل الاتصال لرؤية المرؤوسين.

النهائي الفكر...

وقد StrategyDriven موقع أنشئ لتقديم أفراد مجتمعنا مع رؤى إلى الإجراءات التي تساعد في خلق رؤية مشتركة ، والتركيز ، والتزام التنظيمية اللازمة لتحسين التنسيق والمساءلة من أجل تحقيق أعلى النتائج. ونحن نتطلع إلى الرد الخاص بك والتخطيط الاستراتيجي والتكتيكي أعمال التنفيذ الأسئلة. يرجى الكتابة إلى أسئلتك TheAdvisorsCorner@StrategyDriven.com.

---

أ. ناثان Ives تدير والتخطيط الاستراتيجي ، ووضع الميزانية ، والموظفين والموارد لإدارة المشاريع في برامج معهد الطاقة النووية للعمليات ، هو StrategyDriven مساهم ، واستضافة للStrategyDriven Podcast. لأكثر من خمسة عشر عاما ، وقد شغل في السابق منصب مستشار لثقته في المسؤولين التنفيذيين والمديرين في العديد من فورتشن 500 والشركات الصغيرة في مجالات الإدارة وفعالية ، والتطوير التنظيمي ، وتحسين العمليات. ناثان ليصبح نصها الكامل السيرة ، انقر هنا.

شعبية : 47 ٪ [؟]

---

إذا كنت جديدة لStrategyDriven ، يرجى النظر المؤيدة لدينا آر إس إس. شكرا لزيارتك!

البريد الإلكتروني هذه وظيفة | طباعة بوست