وهناك 52 اسبوعا في السنة. حتى متفرغ لموظف يعمل في 52 اسبوعا في السنة ، اليس كذلك؟ خطأ…
في الواقع ، وعادة ما يدفع اصحاب العمل الى موظفين لا عمل 10 في المئة أو أكثر في السنة. النظر في هذه المنافع المشتركة :
- 2 أسابيع أو أكثر من العطله السنويه المدفوعه الآجر (الولايات المتحدة = 2،6 اسابيع فى المتوسط)
المصدر : - اتلانتا مجلة الدستور - 2 اسابيع (10 يوما) من الاجازات المدفوعه الاجر في السنة (الولايات المتحدة = متوسط 2 اسابيع)
المصدر : مكتب احصاءات العمل - 2 اسابيع (10 يوما) من الاجازه المرضيه سنويا (الولايات المتحدة = 1،6 اسابيع فى المتوسط)
المصدر : مسح compdata - 1 الاسبوع (40 ساعة التراكمي) للتطوير المهني والتدريب وحلقات العمل والمؤتمرات (الولايات المتحدة = 1 في المتوسط في الاسبوع)
المصدر : الجمعية الامريكية للتدريب والتنمية
مجتمعة ، هذه الفوائد تخفيض متوسط الموظف الوقت المخصص لانشطه الانتاج في الفترة من 52 الى 45 اسابيع في السنة ؛ وفقدان الانتاجية 13،5 في المئة. هذا المستوى من الجهد مزيد من الانخفاض بصفة موظف في حيازه التقدم وتمنح اسابيع اضافية للاجازة. ومن هذه الظاهرة هو ان من المهم للغاية التخطيط الاستراتيجي.
على سبيل المثال…
تنظر المنظمات اثنين من 100 موظف ، مع واحد احد ان يستطيع الموظف العادي مدة 7،5 سنوات والاخر متوسط مدة 16 عاما. كل شركة توفر الموظفين لقضاء اجازة مع الفاءده التي تزيد كل منها خمس سنوات :
- 1 -- 5 سنوات من الخدمة : 2 اسابيع من العطله سنويا
- 6 -- 10 عاما من الخدمة : 3 أسابيع من العطله سنويا
- 11 -- 15 سنوات من الخدمة : 4 اسابيع من العطله سنويا
- اكثر من 16 سنوات من الخدمة : 5 اسابيع من العطله سنويا
اول شركة ، وبلغ متوسط حيازه الموظف من 7،5 سنوات يتوقع ان يدفع 300 شخص خلال الاسابيع الاستفادة من العطله سنويا. والشركة الثانية ، مع حيازه احد ان يستطيع الموظف العادي من 16 عاما تتوقع ان تدفع للموظفين ، أي بإجمالي 500 شخص سنويا اسابيع العطله ؛ 200 شخص - من اسابيع اجازة يستفيد منها ما يزيد على الشركة الاولى. للتعويض عن هذه الخسارة واضاف في توافر الموظف ، والشركة الثانية وسيكون لاستئجار خمس وظائف اضافية لموظفين بدوام كامل. على افتراض تلقي هؤلاء الموظفين ما مجموعه (المرتبات والاستحقاقات) من التعويض السنوي 100000 دولار ، والشركة الثانية العاملة لا يدرك المسؤولية من 500000 دولار واكثر من ذلك من الشركة الأولى.
الآثار المترتبة على التخطيط
اثر الاجازات المتراكمه هي فوائد كبيرة وتحد من القدرة على احداث دون تكاليف. وفي وقت لاحق ، والمخططين ويجب ان يفهم امكانيه واثر التغييرات المقبلة في اجازة فوائد كافية من اجل اعداد ومنظماتهم وشيك لهذا التحدي.
التخطيط الاستراتيجي للموارد
تخطيط الموارد الاستراتيجيه تقوم على المستوى التنظيمي. ويجب ان يفهم هؤلاء المخططين الاجماليه الى التغييرات الشامله للمنظمة تستفيد payout اجازة حتى يتسنى لهم :
- تحديد النقص في الموارد الاجماليه للافراد
- تعديل المتوقعة للشركة القدرة على العمل على اساس تلك النقص
ووضع خطة استراتيجية للحسابات أن فقدان القدرة مع واحد او مجموعة من التالي :
- مشاريع ليتم القضاء على
- المنتجات و / أو عروض الخدمات لتخفيض
- التوظيف وما يرتبط بها من زيادة التوسع فى الموارد البشريه والميزانيه
- العمل الاضافي على أن تدفع ، وما يصاحبها من زيادة في الميزانيه الموارد البشريه
مشروع تخطيط الموارد
مشروع تخطيط موارد يحدث على المستوى التكتيكي حيث اجازة لصالح التغيير حتى يمكن لاحد اعضاء الفريق اثر بشكل كبير من قدرة فريق المشروع لتحقيق الجدول الزمني. ولذلك ، ومديري المشاريع يجب ان يدرك من التغييرات على المبلغ الذي منح اجازة من اعضاء الفريق وفرادى ثم العمل مع كل فرد على اجازة الجدول الزمني في بعض الاحيان في آن معا مريحه للفرد والعملية لهذا المشروع.
الإنتاج وتخطيط الموارد
انتاج تخطيط موارد يحدث أيضا في المستوى التكتيكي. وخلافا للتخطيط المشاريع ، الا ان بعض مرافق الانتاج لا يمكن ان يكون الاغلاق لفترات من الزمن لتحمل كتلة الاجازات ، كتلك التي تحدث في جميع أنحاء عطلة الاعياد. إدارة الوقت من اجل انتاج العمال ، ولذلك ، كثيرا ما تكون له المرتبطه بها القواعد التي تحكم عددا من الاشخاص الذين يسمح لهم ان يكون في اجازة في أي وقت من الأوقات. ان هذه السياسات ضمان حد ادنى لعدد من الموظفين الحرجه دائما على واجب وبالتالي ضمان استمرار الانتاج.
بغض النظر عن طريقة التخطيط ، ومن المهم ان تميز بشكل صحيح توافر الموظفين والموارد للاعتراف التغييرات على مر الزمن. عند تقدير عدد الافراد اللازمة لتوفير الخدمة ، واستكمال مشروع ما ، أو عمل خط تجميع ، يجب على المخططين ان تنظر الموظفين العمل الفعال اسابيع ، وليس عدة اسابيع في السنة. عدم القيام بذلك سيؤدي الى أقل من الموظفين ، مما ادى بدوره في العمل الاضافي ، وتجاوز التكاليف ، ويحتمل ان الموظف الاستنزاف وعدم الرضا. وفي حين ان استخدام الموظف والبيانات التنظيمية هو افضل ، في غياب معلومات كمية والمخططين وينبغي ان تنظر في الاسبوع ال 45 سنة هو المعيار لمدى توافر الموظف.
ناثان الف Ives هي استراتيجية & مدير العمليات في دلويت التشاور LLP ، strategydriven مساهم ، وشاركت في البلد المضيف للstrategydriven podcast. لأكثر من خمسة عشر عاما ، عمل بصفة مستشار لثقته في المسؤولين التنفيذيين والمديرين على الحظ 500 والعديد من الشركات الصغيرة في مجالات الادارة وفعالية ، والتطوير التنظيمي ، وعملية التحسين. ناثان لقراءة السيره الذاتية الكاملة ، انقر هنا. شعبية : 30 ٪ [؟]