Човешките същества са социални същества, като едновременно емоционални и физически потребности. Фирмите могат да отговарят на тези нужди ще бъдат по-добре позиционирани да привличат и задържат талантливите служители; като тези фирми много необходими все по-голямо предимство в познанието управляван пазар, където човешки ресурси са все по ограничено. Тези организации ще се възползват от засилената работник участие, тъй като работниците и служителите се чувстват по-свързани и оценяват.

Да отговарят на тези нужди изисква много персонални текущо време, инвестиции, социални време, за да изгради и поддържа съ-работник взаимоотношения, да се свързват с потребители и клиенти, за да се свържете с близки и приятели, както и време за физически релакс, обновяване, отразяват, както и rejuvenate. Този път инвестиции варира в ежедневието и лице към лице, което прави изключително трудно да се мярка. Време за проучвания, изследвания по управление на проекти, както и тази на автора управленски опит предполага, че знанието на работниците, средно, да изискват от двадесет процента време на инвестициите в тези лични дейности. Заяви друг начин, специалистите похарчи около един и половина часа на осем часа работен ден на не-продуктивни, но лично необходими дейности. Следователно, професионалисти, тези, чиито почивките са зле дефинирани Може да се приеме, работата на осемдесет процента ефективност, когато напълно ангажирани.

За най-изпълнителните директори и управители на задържане на едно цяло осем часа работен ден на служител на четиредесетчас workweek изглежда огромна и ненужни отпадъци от благородни време, че трябва да бъдат възстановени. Помислете за момент, дейностите, които обхваща този един и половина часа на ден разходи:

Социални
Организацията отново
  • преглеждане на личната поща и електронна поща за позиции, идващи от компания спонсорира професионални организации
  • четене в рамките на общата организационна брошури или имейли и слушане на излъчване гласова поща съобщения *
  • участие в приятелски, социални взаимодействия със съ-работници, колегите, мениджърите и подчинените
Външни за организацията
  • преглеждане на личната поща и електронна поща от семейство, приятели, и организации на личен интерес
  • реагира на телефонни запитвания от семейство, приятели, и организации на личен интерес
  • участие в приятелски, социални взаимодействия с клиенти, доставчици и регулатори
Физически
Екологични
  • изчакване за един компютър, за да включите и зареждащ се в началото на работен ден *
  • изчакване за един компютър за изключване в края на работен ден *
  • чакане за компютърна актуализация тласкана от организация на ИТ отдела, в пълно *
  • изтриване на спам имейл
  • преминаващи към и от срещите *
  • очакват срещи за стартиране *
  • загуба на време, тъй като на заседанията, които не свършва на време *
Лично
  • получаване на нечии сутринта, кафе и снек
  • получаване на нечии следобед на безалкохолни напитки и лека закуска
  • прием на единия към две почивка паузи на ден
  • отразяващи работата на завършени или задачите, които ще се стартира

Забележка: Материалите, последвана от звездичка, са движени от организацията на бизнес операциите и са извън контрола на отделните служител. Тези елементи са просто разходите за правене на бизнес.

За някои, този списък повдига въпроса за това дали или не е преценка на час и половина на ден, прекарано на не-продуктивни дейности следва да бъдат повдигнати. По-голямата част ще осъзнаем, че много от тези дейности са просто разходите за правене на бизнес; движени от процеси или че сме на всички, наистина на човека. Макар че известно време wasters, като срещите, че целта на проекта и със закъснение, могат да бъдат премахнати, по-голямата част от тези дейности е необходимо и трябва да се управлява в полза на работниците и служителите и на бизнеса.

Важно е да запомните, че работниците и служителите които се чувстват свързани са по-ангажирани и по тази причина са по-продуктивни и по-малко вероятно да напусне организацията. Не е за планиране на времето да се даде възможност тази връзка да бъдат подправени, позиции на дадена организация за реализация на увеличените разходи, свързани с по-ниска производителност и по-високи ронливост. Така, 80 Процент ефективност Прогноза помага на организациите на сметката за необходими, организационно ценно, не-продуктивни време.

Nathan А. Ives е стратегия & Операции управител на Делойт Консултинг LLP, един StrategyDriven сътрудник, и съ-домакин на StrategyDriven podcast. В продължение на повече от петнадесет години, той е работил като доверен съветник на изпълнителните директори и управители на най-многобройните Късмет 500 и малките фирми в областта на управление на ефективността, организационно развитие, както и процеса на усъвършенстване. За да прочетете Nathan на пълна биография, кликнете тук.

Популярност: 48% [?]

Ако сте нов в StrategyDriven, моля, помисли се абонирате за нашата RSS емисия. Благодарим за посещение!

AddThis социален Bookmark бутона
Email This Post Email този пост | Print Post Print Post