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Nicht mehr können personellen Ressourcen werden in vernachlässigte entweder Geschicklichkeit oder Fähigkeit. Die heutige dynamische Wirtschaft verlangt ein gewisses Maß an Reaktionsfähigkeit und die Kosten, die Wettbewerbsfähigkeit kann nur erreicht werden, durch erhöhte Personal Flexibilität und Austauschbarkeit. Um dieses Ziel zu erreichen erfordert den Aufbau einer Stiftung von standardisierten Strategien und Verfahren, dass die Angleichung der Personal-Ressourcen-Management Praktiken im gesamten Unternehmen.

Personal gemeinsame Nutzung von Ressourcen erfordert individuelle Verfügbarkeit und die Fähigkeit zum Suchbegriff. Optimal, eine individuelle, die über die benötigt werden, nicht über das hinausgehen, Geschick in ein Arbeitsgruppe ist zur Steigerung der Erhalt Arbeitsgruppe für den genauen Zeitraum, der notwendig, um die Arbeit Zuordnung. Diese Situation ist schwer zu erreichen, nicht nur wegen der idealistischen Kopplung von Fähigkeiten und Verfügbarkeit, sondern wegen der Herausforderungen im Zusammenhang mit der Ermittlung gut geeignet, verfügbaren Ressourcen im gesamten Unternehmen. Während schwierig, die optimale Kopplung der Behörde die personellen Ressourcen mit seiner Arbeit wird durch tatsächliche Vollstreckung der folgenden Programmen:

Skills-Matching -

• Die Angleichung der Vereinten Nationen die Qualifikation Bezeichnungen - gemeinsame Qualifikation Bezeichnungen für Einzelpersonen Sitzung wie Ausbildung, Prüfung, und Leistungsstandards
• Cross-Qualifizierungs-und Cross-Training - ein organisatorischer Erwartung, dass Einzelpersonen Kompetenz gewinnen und sich auch die Wahrnehmung einer Vielzahl von Aufgaben
• Standardisierte Prozesse und Verfahren - gemeinsame Arbeit Methoden, für die Einzelpersonen sind qualifiziert und werden geübt. Organisatorische Ausrichtung gibt es in beiden Dokumentation und Ausführung. Beispiele für standardisierte Arbeitsabläufe und Verfahren beinhalten:
  • Arbeit, um die Planung und Ausführung
  • Clearance / Sicherheit Tagging
  • Genehmigungsverfahren
  • Problem Berichterstattung
  • Material / Teile Bestellanforderungen
  • Zeit Berichterstattung
• Konsequente Verfahren Formatieren - Arbeit Controlling Dokumente besitzen ein gemeinsames Format und enthält standardisierte Informationen enthält
• Gemeinsame Arbeit Performance-Standards - Erwartungen für die, wie die Arbeit durchgeführt werden soll, wie Sicherheits-und Qualitätsstandards, sind gemeinsam und gleichermaßen verstärkt im gesamten Unternehmen
• Gemeinsame Nutzung von Anwendungen und Tools - Computer-Systeme und physikalische Instrumente zur Dokument und führen Arbeiten sind in allen Arbeitsgruppen innerhalb des Unternehmens

Individuelle Verfügbarkeit

• Verwendung einer standardisierten Arbeitsplatz Scheduling-Prozess - Konzepte für die Entwicklung der Arbeitszeiten sind in der gesamten Organization
• Gemeinsame Arbeit Break-In Politik - Vorschriften über die Umgehung der Planung sind konsequent angewandt Organization in der gesamten
• Konzern-Resource-Management-Programm - standardisierte Maßnahmen tatsächlich kontrollieren die geplante Verfügbarkeit von Arbeitnehmern, einschließlich:
  • Urlaub Scheduling-Strategien an die Planung der verlängerten Zeit mit der Arbeit Scheduling-Prozess
  • Ausbildung Scheduling-Verfahren an die Planung der Zeit intensive Schulungen mit der Arbeit Scheduling-Prozess
  • gemeinsamen Reihe von Unternehmen Urlaub von allen Business Units, Websites und Arbeitsgruppen
• Personal Resource Sichtweite - Tools beschäftigt sind, die Personal Verfügbarkeit identifizierbar zu allen Arbeitsgruppen potenziell müssen die individuellen Fähigkeiten. Individuelle Sicht gibt es für beide Fähigkeiten und Verfügbarkeit
• Aufnahme von Personal Resource Abwesenheiten in Arbeitspläne - die Verfügbarkeit von Personal wird in den Zeitplan der Ressource Be-Prozess

Während die über qualifizierte und Einzelpersonen zur Verfügung und unter die Mittel, sie zu identifizieren, viele Organisationen noch nicht wirksam, ihre personellen Ressourcen. Kulturell, diese Organisationen nicht Wert zu ermöglichen; ihre Führer sie sich weniger auf die Gestaltung der allgemeinen Erfolg und mehr auf, was ihre einzelnen Arbeitsgruppen leisten können. Anschließend wird der endgültige Grundstein in das Fundament einer wirksamen Personal gemeinsame Nutzung von Ressourcen ist das Engagement der Staats-und Regierungschefs Organization; eine Verpflichtung, die umgesetzt werden und verstärkt werden.

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Nathan A. Ives ist ein Strategy & Operations Manager bei Deloitte Consulting LLP, ein StrategyDriven Beitrag, und Co-Host des StrategyDriven Podcast. Seit mehr als fünfzehn Jahre hat er als vertrauenswürdige Berater für Führungskräfte und Manager auf zahlreichen Fortune-500-und kleinere Unternehmen in den Bereichen Management Wirksamkeit, Organisationsentwicklung und Prozess-Verbesserung. Zum Lesen Nathan's komplette Biografie, klicken Sie bitte hier.

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