Ne peuvent plus être des ressources en personnel dans les deux sous-compétences ou la capacité. Aujourd'hui, la dynamique des affaires exige un certain degré de la réactivité et la compétitivité des coûts qui ne peuvent être atteints que grâce à la flexibilité accrue du personnel et l'interchangeabilité. Pour atteindre cet objectif nécessite la construction d'une base normalisée de politiques et de procédures que le personnel d'aligner la gestion des ressources pratiques à travers l'organisme.

Le personnel exige le partage des ressources individuelles et de la disponibilité de compétences correspondants. Idéalement, une personne possédant les besoins, pas excessif, les compétences dans un groupe de travail est disponible pour augmenter la réception de groupe de travail pour la période exacte du temps nécessaire pour mener à bien sa mission. Cette situation est difficile à réaliser non seulement en raison de l'idéaliste de liaison de compétences et de disponibilité, mais parce que les défis associés à l'identification bien adaptée, les ressources disponibles à travers l'organisme. Bien que difficile, la liaison optimale de l'organisme des ressources en personnel de son travail est améliorée grâce à l'efficacité de l'exécution suivants:

Objets trouvés dans les compétences

  • Alignement de l'Organization des appellations Qualifications - qualification commune des appellations attribuées à des individus comme séance de formation, d'essai et de normes de performance
  • Croix-qualification et une formation - un organigramme s'attend à ce que les individus gain de compétence et de devenir les qualifications nécessaires pour exécuter une variété de tâches
  • Des processus normalisés et des procédures - les méthodes de travail commun pour les individus qui sont qualifiés et maîtriser. L'alignement organisationnel existe dans les deux documents et de l'exécution. Exemples de méthodes de travail normalisées et des procédures suivantes:
    • travail afin de planification et d'exécution
    • apurement / marquage de sécurité
    • permettant
    • problème d'établissement de rapports
    • matériel / demandes de fourniture de pièces
    • de rapports en temps
  • Procédure cohérente en forme - les travaux de contrôle de documents possèdent un format commun et contiennent des informations normalisées fixe
  • Travail commun Normes de performance - les attentes de la façon dont le travail est à réaliser, telles que la sécurité et les normes de qualité, sont communément partagées et également renforcé au sein de l'organization
  • Utilisez des applications et outils - Conception de systèmes physiques et outils utilisés pour documenter et effectuer des travaux sont communs à tous les groupes de travail au sein de l'organisme

Disponibilité individuelle

  • Recours aux services d'un travail normalisé cadre du processus de programmation - des politiques pour le développement des horaires de travail sont dans l'ensemble de la commune organization
  • Pause de travail commun-dans la politique - les règles régissant le contournement du processus de planification sont toujours appliqués dans l'organisme
  • Consolidé de gestion des ressources Program - normalisée efficace des politiques de contrôle prévu la disponibilité des travailleurs, notamment:
    • vacances aligner la planification des politiques de la programmation de plus de temps avec le processus de planification des travaux
    • formation d'aligner la planification des pratiques de la programmation du temps des cours de formation intensive avec le processus de planification des travaux
    • ensemble commun de l'entreprise de vacances partagées entre toutes les unités d'affaires, les sites et les groupes de travail
  • Personnel de ressources Visibilité - outils sont employés qui font de la disponibilité du personnel identifiable à tous les groupes de travail potentiellement besoin de l'individu compétences. Visibilité individuelle existe pour les compétences et la disponibilité
  • L'inclusion du personnel des ressources absences dans les horaires de travail - personnel de la disponibilité des ressources est examiné dans le calendrier de travail des ressources du processus de chargement

Bien que possédant des compétences disponibles et les individus et les moyens de les identifier, de nombreux organismes seront toujours pas efficacement partager leurs ressources en personnel. Culturellement, ces organismes ne partage pas la valeur; leurs dirigeants se focalisent moins sur l'organisme et le succès global de plus sur ce que leur groupe de travail peut accomplir. La suite, la dernière pierre angulaire de la fondation de l'efficacité du personnel de partage des ressources est l'engagement de l'organisme de dirigeants, un engagement qui est pris en compte et renforcés.

Nathan A. Ives est une stratégie et directeur des opérations chez Deloitte Consulting LLP, un StrategyDriven contributeur, et co-hôte de la StrategyDriven Podcast. Depuis plus de quinze ans, il a servi comme conseiller de confiance à des cadres et des gestionnaires à de nombreuses entreprises Fortune 500 et les petites entreprises dans les domaines de l'efficacité de la gestion, développement organisationnel, et l'amélioration des processus. Nathan Pour lire la biographie complète, cliquez ici.

Popularité: 48% [?]

Si vous êtes nouveau sur StrategyDriven, s'il vous plaît inscrivez-vous à notre flux RSS. Merci de votre visite!

Bouton AddThis
Email This Post Envoyez ce poste | Print Post Imprimer Post