Dirigenti e responsabili di organizzazioni grandi e piccole gestire portafogli di beni e le attività che rappresentano ciò che l'impresa è e cosa fa. Gestito bene, questi portafogli supporta direttamente l'effettiva ed efficace realizzazione degli obiettivi delle missioni. Gestito male, questi portafogli obiettivo il raggiungimento di diversi concorrenti e talvolta impropriamente obiettivi o spendere le risorse su attività a basso valore; in ultima analisi, diminuendo l'organizzazione la capacità di massimizzare la creazione di valore. Pertanto, la messa a fuoco di gestione del portafoglio è l'ottimizzazione della distribuzione delle risorse attraverso la raccolta di attività più direttamente sostenere il raggiungimento degli obiettivi delle missioni.
Tipi di Portafogli
Portafogli sono le collezioni di beni o la condivisione caratteristiche simili o attività a favore della realizzazione di obiettivi comuni. Individuale oggetti con la raccolta può o non può essere interdipendenti o direttamente connesse. Questi raggruppamenti logici, tuttavia, facilitare la misurazione, confronto, definizione delle priorità e che in sua volta gestori di portafoglio fornisce le informazioni necessarie per effettuare e attuare le decisioni che massimizzare la creazione di valore per le risorse.
Gestione di attività e di portafogli di attività richiede una diversa attenzione e competenze. Sebbene sia bene e l'attività di gestione del portafoglio coinvolgere la gestione delle risorse, delle attività di gestione del portafoglio si concentra sulla creazione di valore attraverso l'acquisizione, la diffusione, e il rilascio di risorse che di gestione del portafoglio di attività si concentra su la definizione delle priorità, la selezione, l'esecuzione e la creazione di valore del lavoro utilizzando le risorse. Per meglio illustrare questo concetto, le seguenti attività e l'attività di portafoglio definizioni sono offerti:
- Asset Portafogli: collezioni di oggetti il cui uso generare valore
- Finanziario: le collezioni di strumenti convertibili in grado di creare valore e / o possono essere scambiati per altre risorse. Esempi includono: le riserve in contanti, le opzioni, le scorte, e le obbligazioni
- Materiale: collezioni di beni fisici utilizzati per la creazione di valore aggiunto dei prodotti e dei servizi. Esempi includono: strutture, attrezzature ed utensili, e di materie prime, componenti e forniture
- Intellettuale: le collezioni delle risorse di conoscenza utilizzati per la creazione di valore aggiunto dei prodotti e dei servizi. Esempi includono: i dati, brevetti, diritti d'autore, marchi di fabbrica, e conservato il sapere umano e di esperienze
- Lavoro: le collezioni dei lavoratori, in genere raggruppati per competenze, che svolgono lavori di aggiungere valore. Esempi includono: manager, ingegneri, progettisti grafici, e della meccanica
- Portafogli di attività: collezioni di attività attraverso le quali il valore è creato o rafforzato.
- Portafogli operative: le collezioni dei più importanti, in corso e le attività ripetitive che, direttamente o indirettamente, il supporto organizzativo generazione di valore. Esempi includono: marketing, vendite, produzione (di beni e / o servizi), la manutenzione, risorse umane e finanziare
- Portafogli progetto: raccolte di progetti in genere utilizzato per migliorare o ampliare le attività operative di portafoglio. Esempi includono: business process reengineering, enterprise resource planning software di attuazione, e di nuovi prodotti / servizi di sviluppo
Nota: Mentre una gestione efficace delle attività di entrambi i portafogli e l'attività è fondamentale per il successo di qualsiasi organizzazione, pubblicati entro il Portfolio Management categoria si concentrerà sulle attività di portafogli. Insight per quanto riguarda la gestione dei portafogli di attività sarà fornita entro il Resource Management categoria.
Attività di allineamento con gli obiettivi della missione
Allineamento portafogli di attività con l'organizzazione della missione obiettivi necessariamente inizia con il processo di pianificazione strategica. Dato che nessuno dei progetti o attività ricorrenti è suscettibile di soddisfare tutte di un'organizzazione obiettivi, dirigenti e gestori di lavorare insieme per individuare le priorità e selezionare le collezioni di attività che possiedono la più grande valore potenziale di un determinato costo, delimitata dalle organizzazione della limitata disponibilità delle risorse. quantificabili misure del valore e dei costi assegnati agli aiuti in attività di definizione delle priorità e di selezione vengono poi tradotti in misure nei confronti delle prestazioni che il gestore del portafoglio giudici la raccolta 'S missione in corso di allineamento. (Vedi Figura 1)
Efficace, efficiente distribuzione delle risorse
Oggi la rapida evoluzione aziendale ambiente e la natura dinamica di attività operativa e di esecuzione del progetto richiede continua rivalutazione, reprioritization, e, ove necessario, la ridistribuzione della organizzazione della limitatezza delle risorse di distanza dal basso e nessun valore aggiunto di lavoro a quelli più direttamente sostenendo obiettivo realizzazione. Rendere l'assegnazione delle risorse adeguamenti al fine di massimizzare l'attività del valore del portafoglio è, successivamente, una responsabilità primaria del gestore del portafoglio.
Al fine di ottimizzare un portafoglio in corso di creazione di valore, i gestori di portafoglio deve agire al fine di garantire le prestazioni del loro portafoglio di attività resta in allineamento con le unità e realizzazione degli obiettivi indicati missione. Pertanto, tali dirigenti necessità di comprendere chiaramente l'organizzazione globale della obiettivo obiettivi e la proposta di valore di ogni attività all'interno del loro portafogli. E 'con questa conoscenza che essi dirottare risorse a basso valore e non l'aggiunta di lavoro a quelli più direttamente a sostegno raggiungimento degli obiettivi.
Focus di gestione di portafogli di Categoria
Interventi in questa categoria si concentrerà sui principi di base, le migliori pratiche, e le bandiere di segnalazione associati con il mantenimento efficace del portafoglio di attività di allineamento con gli obiettivi della missione, mentre, allo stesso tempo, l'implementazione efficiente l'organizzazione di risorse limitate.
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