Ci sono 52 settimane in un anno. Così un dipendente a tempo pieno funziona 52 settimane in un anno, giusto? Sbagliato ...
In realtà, i datori di lavoro tipicamente pagare i dipendenti a non funzionare il 10 per cento o più all'anno. Comune considerare questi vantaggi:
- 2 o più settimane di ferie pagate annuali (US media = 2.6 settimane)
Fonte: Atlanta Journal-Constitution - 2 settimane (10 giorni) di ferie pagate all'anno (media USA = 2 settimane)
Fonte: Ufficio Statistiche del Lavoro - 2 settimane (10 giorni) anno di congedo per malattia (US media = 1.6 settimane)
Fonte: Compdata indagini - 1 settimana (40 ore cumulative) lo sviluppo professionale di formazione, workshop e conferenze (US media = 1 settimana)
Fonte: Società americana per la formazione e lo sviluppo
Nel loro insieme, questi vantaggi ridurre la media dei dipendenti del tempo dedicato alle attività di produzione da 52 a 45 settimane l'anno, una perdita di produttività del 13,5 per cento. Questo livello di sforzo è ulteriormente ridotto come un lavoratore dipendente progressi nella conduzione e viene assegnato ulteriori settimane di vacanza. E 'questo fenomeno che è estremamente importante per la pianificazione strategica.
Un esempio ...
Prendere in considerazione due organizzazioni di 100 dipendenti, uno con una media dipendente possesso di 7,5 anni e gli altri mandato una media di 16 anni. Ogni società fornisce i dipendenti con una vacanza vantaggio che aumenta ogni cinque anni:
- 1 - 5 anni di servizio: 2 settimane di vacanza ogni anno
- 6 - 10 anni di servizio: 3 settimane di vacanza ogni anno
- 11 - 15 anni di servizio: 4 settimane di vacanza ogni anno
- Oltre 16 anni di servizio: 5 settimane di vacanza ogni anno
La prima società, con una media dipendente possesso di 7,5 anni si aspetta di pagare 300 persona-settimana di vacanza beneficiare annualmente. La seconda società, con una media dipendente mandato di 16 anni si aspetta di pagare i dipendenti per un totale di 500 persona-settimana di vacanza all'anno; 200 persone-settimana di vacanza beneficiare più di prima. Per compensare questa perdita aggiunto dipendente in disponibilità, la seconda società che dovrà assumere altri cinque dipendenti a tempo pieno. Assumendo questi lavoratori ricevono un importo totale (stipendio e dei benefici) compensazione annua di $ 100.000, la seconda società che realizza una forza lavoro di responsabilità di $ 500.000 più di quello della prima società.
Implicazioni di pianificazione
L'impatto dei benefici maturati vacanza è significativo, la riduzione delle capacità di effettuare senza costi. Successivamente, i progettisti devono comprendere il potenziale e l'impatto delle modifiche nella prossima vacanza benefici al fine di preparare adeguatamente le loro organizzazioni per questo imminente sfida.
Pianificazione strategica delle risorse
Risorsa strategica di pianificazione è effettuata a livello organizzativo. Questi progettisti devono capire i cambiamenti aggregato per l'organizzazione globale della vacanza vantaggio di pagamento in modo che possano:
- individuare il personale aggregato carenze di risorse
- regolare della società proiettata capacità di lavoro, basati su tali carenze
e sviluppare un piano strategico che rappresenta per la capacità con una perdita o una combinazione dei seguenti elementi:
- i progetti devono essere eliminati
- prodotto e / o offerte di servizi per essere ridotto
- aumento del personale e la conseguente espansione in bilancio delle risorse umane
- ulteriori ore di lavoro straordinario da pagare e le risorse umane aumento del bilancio
Progetto di pianificazione delle risorse
Progetto di pianificazione delle risorse avviene in un piano tattico, dove una vacanza beneficio per modificare anche un solo membro del team può impatto drasticamente la capacità del team di progetto per realizzare il suo calendario. Pertanto, project manager devono essere consapevoli dei cambiamenti per l'importo di vacanza aggiudicati singoli membri del team e poi lavorare con i singoli di pianificare le vacanze a volte che sono conveniente per entrambi i singoli e pratici per il progetto.
Pianificazione delle risorse di produzione
Pianificazione delle risorse di produzione si verifica anche a livello tattico. A differenza di pianificazione del progetto, tuttavia, alcuni impianti di produzione non può essere di arresto, per periodi di tempo per permettersi vacanze di massa come quelle che si verificano nei pressi di vacanze. La gestione del tempo fuori produzione per i lavoratori, quindi, è spesso associato con esso le norme che disciplinano il numero delle persone ammesse ad essere in vacanza in qualsiasi momento. Queste politiche garantire che un numero minimo di critica personale è in servizio garantendo così la prosecuzione della produzione.
Indipendentemente dalla modalità di pianificazione, è importante per caratterizzare adeguatamente la disponibilità di risorse di personale e di riconoscere i cambiamenti nel tempo. Quando la stima del numero di persone necessarie per fornire un servizio, completare un progetto, di lavoro o una linea di assemblaggio, progettisti devono considerare i lavoratori 'efficace lavoro settimane, non il numero di settimane in un anno. Non farlo porterà al personale, a sua volta conseguente straordinario, un superamento dei costi, e potenzialmente dipendente insoddisfazione e attrito. Durante l'uso della dipendente e organizzativa dei dati è la migliore, assente quantificati informazioni pianificatori devono tenere in considerazione i 45 anni settimana come lo standard per la disponibilità dei dipendenti.
Nathan A. Ives è una strategia & Operations Manager di Deloitte Consulting LLP, uno StrategyDriven contribuente, e co-host del StrategyDriven Podcast. Per oltre quindici anni, ha servito come consulente di fiducia per dirigenti e manager in occasione di numerosi Fortune 500 e le piccole imprese in materia di gestione l'efficacia, lo sviluppo organizzativo e miglioramento dei processi. Per leggere Nathan biografia completa, clicca qui. Popularity: 31% [?]
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