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Negócios planejamento é a arte ea ciência de identificar o que uma empresa deve e não deve fazer a sua equilibrada dos recursos disponíveis. Embora grande parte do planejamento empresarial centra-se na definição da orientação estratégica e de definição tática atividades, alcançar equilíbrio exige que seja dada uma atenção significativa para a área crítica de recursos projeção.

Anualizado recurso projeção envolve uma série de processos que, juntamente pintar um retrato da organização da disponibilidade dos recursos e necessidades. Criação de Imagem começa com este desenvolvimento de dois elementos fundamentais: disponibilidade dos recursos e padronizado actividade pressupostos. Estas hipóteses são então aplicada a actividades propostas alternativas identificadas durante o processo de desenvolvimento. A lista resultante englobando todas as actividades de recursos carregados é aperfeiçoar ainda mais através de um processo iterativo que envolve recursos alternativos ea projecção para a selecção final carteira de actividades a prosseguir. Derivados deste portfólio é a organização do tempo vinculados disponibilidade dos recursos e necessidades.

Anualizado refina a capacidade de planificação dos recursos projecções, dando à organização insight para os recursos adicionais necessários, a fim de contabilizar a ineficiência associada a programação de recursos; contratar pessoal atrasos e qualificação, equipamentos e manutenção, calibração, e retooling. Cada uma destas ineficiências impede de estar disponíveis recursos cem por cento do tempo; assim forçando a organização quer aumentar a sua base activo ou diminuir o seu nível de atividade. Capacidade de planificação revela o nível médio de ineficiência de divulgação para a actividade de planeamento dos recursos e ajustes a serem feitos.

Lugares nesta categoria são dedicadas a discutir as principais práticas de empresas com sucesso executando um recurso projeção programa de apoio à planificação estratégica.

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Há 52 semanas em um ano. Então, um empregado a tempo inteiro funciona 52 semanas em um ano, certo? Errado…

Na verdade, os empregadores pagam aos empregados normalmente não trabalhar 10 por cento ou mais por ano. Considere esses benefícios comuns:

• 2 ou mais semanas de férias anuais pagas (E.U. média = 2,6 semanas)
  Fonte: Atlanta Journal-A Constituição
• 2 semanas (10 dias) de férias remuneradas por ano (média = E.U. 2 semanas)
  Fonte: Bureau of Labor Statistics
• 2 semanas (10 dias) anuais de ausência por doença (E.U. média = 1,6 semanas)
  Fonte: Inquéritos Compdata
• 1 semana (40 horas cumulativo) de desenvolvimento profissional de formação, seminários, workshops e conferências (E.U. média = 1 semana)
  Fonte: Sociedade Americana para a Formação e Desenvolvimento

Em conjunto, estes benefícios reduzir o tempo médio do trabalhador de actividades dedicadas à produção de 52 a 45 semanas por ano, uma perda de produtividade 13,5 por cento. Este nível de esforço é ainda mais reduzida como trabalhador avanços na posse e é atribuído adicionais semanas de férias. É este fenómeno que é extremamente importante para o planeamento estratégico.

Um exemplo…

Considere duas organizações 100 empregados, um empregado mandato com uma média de 7,5 anos, e os outros moradores uma média de 16 anos. Cada empresa oferece um período de férias em benefício dos trabalhadores que aumenta a cada cinco anos:

1 - 5 anos de serviço: 2 semanas de férias anuais

6 - 10 anos de serviço: 3 semanas de férias anuais

11 - 15 anos de serviço: 4 semanas de férias anuais

Ao longo de 16 anos de serviço: 5 semanas de férias anuais

A primeira empresa, com uma média de 7,5 anos empregado titularização espera para pagar a 300 pessoas-semana de férias benefício anualmente. A segunda empresa, com uma média de 16 anos empregado titularização espera para pagar empregados um total de 500 pessoas-semana de férias anuais; 200 pessoas-semana de férias beneficiar mais do que a primeira empresa. Para compensar esta perda de funcionário acrescentou disponibilidade, segundo a empresa terá de contratar mais cinco trabalhadores a tempo inteiro. Assumindo estes trabalhadores recebem uma remuneração total (salário e benefícios) compensação anual de US $ 100000, segundo a empresa realiza uma obra de US $ 500000 responsabilidade maior do que a do primeiro empresa.

Planejamento Implicações

O impacto dos benefícios acumulados férias é significativa; reduzir a capacidade, sem a efetivação dos custos. Posteriormente, planejadores devem compreender o potencial de impacto e de mudanças nas próximas férias benefícios, a fim de preparar adequadamente suas organizações para este desafio iminente.

Planejamento Estratégico Resource

Planificação estratégica dos recursos é realizado a um nível organizacional. Estes planejadores devem compreender a evolução global para a organização global da férias para que eles possam beneficiar pagamento:

• identificação pessoal agregar recursos insuficiências
• ajustar a capacidade de trabalho da empresa projetada com base em tais insuficiências

e desenvolver um plano estratégico que representa para a capacidade de perda ou de uma combinação com um dos seguintes procedimentos:

• projetos a serem eliminados
• produto e / ou ofertas de serviços de ser reduzido
• recursos humanos e aumentar o associado à expansão no orçamento os recursos humanos
• adicional a ser pago horas extraordinárias e de acompanhamento dos recursos humanos aumento orçamental

Projeto Resource Planning

Projeto planeamento de recursos ocorre a nível táctico férias quando um benefício para a mudança ainda uma equipa membro pode impacto drasticamente a capacidade de a equipe do projeto para alcançar o seu calendário. Por isso, os gestores de projectos devem estar cientes das alterações ao montante das férias individuais concedidas membros da equipe e, em seguida, trabalhar com cada indivíduo para agendar férias em momentos que sejam convenientes tanto para o indivíduo e prático para o projeto.

Produção Resource Planning

Produção planeamento de recursos também ocorre a nível táctico. Ao contrário planeamento do projecto, no entanto, algumas instalações de produção não pode ser parada programada para períodos de tempo para pagar umas férias de massa como aqueles que ocorrem em torno de férias. Gerir o tempo para produção trabalhadores, por isso, tem muitas vezes associadas com as regras que regem o número de pessoas autorizadas a estar de férias em qualquer altura. Estas políticas assegurar que um número mínimo de crítica pessoal é sempre a direito, garantindo assim continuou produção.

Independentemente do modo de planeamento, é importante para caracterizar adequadamente a disponibilidade de recursos e de pessoal para reconhecer as mudanças ao longo do tempo. Ao estimar o número de pessoas necessárias para prestar um serviço, um projeto completo, ou trabalhos de montagem linha, planejadores devem considerar os empregados "trabalho eficaz semana, e não o número de semanas em um ano. Não fazê-lo irá conduzir a título pessoal, por sua vez, resultando em horas extraordinárias, derrapagens dos custos, e potencialmente empregado insatisfação e atrito. Embora utilizando dados empregado e organizacionais é o melhor, ausente informações quantificadas planejadores devem considerar as 45 semanas do ano, como norma para empregados disponibilidade.

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Para efeitos do recurso estimativa pessoal, o que é um indivíduo vale? A resposta pode parecer óbvio. Um equivalente a tempo inteiro (ETI) ou empregado a tempo inteiro, geralmente, é considerado como sendo "valor" 2000 horas de trabalho por ano, calculado como o produto de cinquenta, 40 horas trabalho semanas.

Mas será que nenhum empregado a tempo inteiro realmente trabalhar apenas 40 horas por semana? De acordo com o Bureau of Labor Statistics relatório, americana Time Use Survey, publicado 28 de junho de 2007, as pessoas empregadas a tempo inteiro, trabalhar uma média de 9,3 horas por dia ou 46,5 horas por semana. 46,5 horas por semana deve ser usado como padrão o pressuposto para a realização pessoal dos recursos projeções?

Enquanto recebe 2325 horas de trabalho por ano, por trabalhador, em vez de 2000 seria agradável, um aumento de 16,25 por cento trabalhistas recebidas sem qualquer custo adicional, é perigoso para qualquer plano de base, seja ele o plano estratégico da organização ou de uma iniciativa da plano de projeto, um trabalho sobre essa taxa. Em primeiro lugar, a não ser explicitamente incluídos nos termos do acordo do seu emprego, profissionais em geral sentem que são pagos para trabalhar 40 horas por semana; fazer reivindicações por parte dos empregadores de longo prazo para as horas de trabalho superiores a 40 horas por semana parecem ser descompensada e, por conseguinte, despropositado . Continuou sem a devida compensação empregado valorizado, longas horas de trabalho muitas vezes resultar no aumento do desgaste e menor eficiência trabalho. Em segundo lugar, os funcionários trabalham mais de 40 horas por semana fazer isso porque eles abrigam boa vontade para a organização, sinto um sentido de compromisso para a equipe, ter orgulho de seu trabalho excepcional, e / ou reconhecimento desejo acima normal. Goodwill, compromisso e orgulho desenvolver ao longo do tempo; se fossem realizadas pela organização. Uma vez que em determinado momento uma parcela bastante significativos de uma organização terá menos de um ano de serviço e nem todos os empregados terão cada vez abrigam esses sentimentos, prorrogado horas baseada no trabalhador de boa vontade, empenho, e orgulho são undependable. Por último, os trabalhadores estão cada vez mais procura para equilibrar o seu trabalho e vida pessoal. Assim, os funcionários estão se tornando menos provável a trabalhar voluntariamente prolongado horas.

Reacção adversa ao empregado as horas de trabalho alargado não é a única razão para evitar a excessiva trabalhar durante horas estimativas planejamento. Um indivíduo da eficiência tende a diminuir à medida que o número de horas de trabalho aumenta. Posteriormente, as horas de trabalho prorrogado a longo trabalho associada a semana resultar em menos e menos saída; anulando o valor pressupostos associados com uma hora de trabalho de parto.

Então, qual é o trabalhistas no valor de um indivíduo? Tudo considerado, uma pessoa que deveria normalmente ser considerada a produzir 40 horas de trabalho por semana.

Final Thoughts…

Existem exceções para cada Estado, incluindo a utilização de 40 horas por semana para estimar a produtividade do trabalho de cada um dos empregados. Exceções para as 40 horas trabalhar semana incluem:

• profissionais, tais como médicos, que estão a chamar-para além do seu tempo normal de trabalho
• serviços profissionais empregados com um número definido de cobrar mais de 40 horas por semana
• representada empregados que, por contrato, são obrigadas a trabalhar durante 40 horas por semana, como solicitado pela sua entidade patronal (geralmente com um limite superior)

Comum a estas excepções é a comunicação prévia aos trabalhadores que vão ser esperados para trabalhar além do que é considerado a 40 horas por semana norma. Para todos os empregados, esta comunicação deve realizar-se como uma parte do processo e sobre a contratação de um caso a caso para eventos especiais e necessidades de negócio. Além disso, os empregados devem sentir os seus acrescentou esforço é reconhecido e valorizado pela organização. Isto pode assumir a forma de aumento das compensações, público e privado aplauso, e / ou ampliados responsabilidade; coerente com aquilo que o empregado valores.

A regra do polegar 40 horas trabalho baseia-se na semana socialmente aceite de trabalho a tempo completo horas para os americanos. A mesma regra é aplicável em outros países da região ajustado para que socialmente aceitável trabalhar legalmente ou semanas horas.

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Os seres humanos são criaturas sociais tendo ambas as necessidades emocionais e físicas. As empresas capazes de satisfazer essas necessidades serão mais bem posicionada para atrair e reter talento pessoal; dando estas empresas uma vantagem tão necessária no mercado cada vez mais conhecimento orientada onde os recursos humanos são cada vez mais limitados. Tais organizações podem ainda beneficiar de uma maior envolvimento trabalhador porque os trabalhadores se sentem mais valorizadas e conectados.

Reunião estas necessidades muito personalizada exige um investimento contínuo tempo, social tempo para construir e manter relações de co-trabalhador, para estabelecer a ligação com os clientes e clientes, entrar em contato com familiares e amigos, bem como tempo para relaxar fisicamente, refresh, reflectir, e rejuvenescer. Desta vez investimento varia dia-a-dia e pessoa-a-pessoa tornando-se extremamente difícil de medir. Tempo estudos, gestão de projectos de investigação, e essa experiência gerencial do autor sugerem que o conhecimento trabalhadores, em média, vinte por cento necessitam de um tempo, o investimento nestas actividades pessoais. Declarou uma outra forma, os profissionais gastam cerca de uma hora e meia oito horas de um trabalho sobre a não-produtivos, mas pessoalmente atividades necessárias. Daí, profissionais, aqueles cuja breaks estão mal definidos, pode presumir-se para trabalhar em oitenta por cento eficiência quando totalmente empenhados.

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Padronizado actividade recurso pressupostos permitam aos decisores antecipar a quantidade eo tipo de recursos necessários para a realização de trabalho aprovados; facilitando a seleção entre alternativas concorrentes, planeamento de recursos de longo prazo, dia-a-dia agendamento, medições e desempenho. Ao longo do tempo no entanto, pessoal, processo, ambiente de negócios e implicará mudanças reavaliação e à alteração da organização da actividade padronizado pressupostos. Para acomodar estas mudanças e manter os benefícios da utilização da padronizado pressupostos exige criação e utilização de um processo de controle de alterações.

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