Руководителей и менеджеров организаций, как крупных, и малых управлению портфелями активов и видов деятельности, представляющих то, что бизнес является и то, что он делает. Управляемые хорошо, эти портфели прямой поддержки результативного и эффективного достижения целей миссии. Управляемые плохо, эти портфели цель достижения различных, а иногда и конкурирующих целей или ненадлежащее расходование ресурсов по низкой стоимости мероприятий; в конечном итоге снижает способность организации к максимизации стоимости создания. Таким образом, в центре управления портфелем является оптимизация распределения ресурсов по всей коллекции деятельность самым непосредственным образом поддержку достижения целей миссии.
Типы портфелей
Портфели являются коллекции либо активы с аналогичными характеристиками или мероприятий, содействующих достижению общих целей. Отдельным пунктам со сбором могут или не могут быть взаимозависимы, либо непосредственно связаны между собой. Эти логическим группам, однако, облегчить измерение, сравнение, а также приоритетов, которые в свою очередь, обеспечивает портфель менеджер с информацией, необходимой для принимать и осуществлять решения, которые обеспечивают максимальную ценность для создания затраченных ресурсов.
Управление активами и портфелями деятельности требует разных внимание и умение установить. Хотя оба актива и деятельность управления портфелем включать управление ресурсами, управление портфелем активов, основное внимание уделяется созданию на основе стоимости приобретения, развертывания, и освобождение ресурсов, то деятельность управления портфелем основное внимание уделяется приоритетов, выбора и исполнения стоимость создания работ с использованием ресурсов. Для лучшей иллюстрацией данной концепции, следующие активы и деятельность портфель определений предлагается:
- Портфели активов: коллекции предметов, использование которых генерировать ценность
- Финансовые: коллекции конвертируемые инструменты, которые создают стоимость и / или могут быть обменены на другие ресурсы. Примеры включают в себя: наличные резервы, опционы, акции и облигации
- Материал: коллекции физического имущества, используемого в создании добавленной стоимости продукции и услуг. Примеры включают в себя: структура, оборудование и инструменты, сырье и материалы, комплектующие, материалы и принадлежности
- Интеллектуальная: коллекций информационных ресурсов, используемых в создании добавленной стоимости продукции и услуг. Примеры включают: данные, патенты, авторские права, торговые марки, а также сохранить человеческих знаний и опыта
- Труд: Коллекции работников, как правило, группируются в набор навыков, которые выполняют добавленной стоимости работ. Примеры включают в себя: менеджеры, инженеры, графические дизайнеры и механики
- Мероприятие Портфели: коллекции деловой деятельности, в рамках которой стоимость создания или расширения.
- Оперативная Портфели: коллекции из основных, текущих и повторяющихся мероприятий, которые прямо или косвенно поддержать организационные ценности поколения. Примеры включают в себя: маркетинг, продажи продукции (товаров и / или услуг), техническое обслуживание, людские ресурсы и финансы
- Проектных портфелей: сборники проектов обычно используется для повышения или расширения существующего портфеля оперативной деятельности. Примеры включают в себя: реинжиниринг бизнес-процессов, планирование ресурсов предприятия программного обеспечения осуществления, а также новый продукт / услуга развития
Примечание: При эффективном управлении активами, так и деятельности портфелей имеет решающее значение для успеха в любой организации, опубликованные в рамках управления портфелем категории основное внимание будет уделено деятельности портфелей. Исследования в области управления портфелями активов будет представлена в Управление ресурсами категории.
Мероприятие Согласование целей с миссией
Приведение деятельности портфелей с организацией миссии цели обязательно начинается с процесса стратегического планирования. Поскольку ни один проект или повторяющиеся активность, скорее всего, удовлетворит все организации, цели, руководители менеджерами и работать сообща для выявления, приоритеты и выбрать коллекций деятельности, обладающие наибольшей потенциальной ценности для данной стоимости, граничит с организацией ограниченных ресурсов. количественной оценке меры стоимости и стоимости установленных для оказания помощи в деятельности, определения приоритетов и выбора затем переведен в исполнении мер, в отношении которых портфель менеджер судей коллекция 'S текущей миссии выравнивание. (См. Рисунок 1)
Эффективного, действенного развертывания ресурсов
Сегодня в быстро меняющейся бизнес-среды и динамичный характер оперативной деятельности и исполнения проектов требует постоянной переоценки, пересмотра и, при необходимости, перераспределения организации ограниченных ресурсов с низким и никаких добавленной стоимости на эти работы более непосредственно поддерживающих цели достижение. внесении корректировки распределения ресурсов для максимального активности портфеля значение, впоследствии, главной обязанностью портфель менеджер.
В целях максимизации портфеля текущей стоимости создания, портфельные менеджеры должны действовать в целях обеспечения выполнения ими своих портфелей деятельности остается в соответствие с дисков и достижения целей миссии заявили. Таким образом, эти руководители должны четко понимать, организации в целом объективные цели и ценности предложения по каждому виду деятельности в их портфелях. Именно с этими знаниями, что они отвлекают ресурсы с низким и никаких добавленной стоимости на эти работы более непосредственную поддержку достижения цели.
Фокус Управление портфелями Категория
Сообщений в данной категории будет сосредоточено на основных принципов, передовой практики, а также предупреждения флаг, связанными с поддержанием эффективной деятельности портфеля соответствие с целями миссии, и в то же время, эффективное развертывание организации ограниченных ресурсов.
Популярность: 58% [?]