StrategyDriven

Руководителей и менеджеров организаций, как крупных, и малых управлению портфелями активов и видов деятельности, представляющих то, что бизнес является и то, что он делает. Управляемые хорошо, эти портфели прямой поддержки результативного и эффективного достижения целей миссии. Управляемые плохо, эти портфели цель достижения различных, а иногда и конкурирующих целей или ненадлежащее расходование ресурсов по низкой стоимости мероприятий; в конечном счете, уменьшается способность организации максимальной стоимости создания. Таким образом, в центре управления портфелем является оптимизация распределения ресурсов по всей коллекции деятельность самым непосредственным образом поддержку достижения целей миссии.

Типы портфелей

Портфели являются коллекции либо активы с аналогичными характеристиками или видов деятельности, оказывающих содействие в достижении общих целей. Отдельным пунктам со сбором могут или не могут быть взаимозависимы, либо непосредственно связаны между собой. Эти логическим группам, однако, облегчить измерения, сравнения и определения приоритетов, которые в свою очередь, обеспечивает портфель менеджер с информацией, необходимой для принимать и осуществлять решения, которые обеспечивают максимальную ценность для создания затраченных ресурсов.

Управление активами и деятельность портфелей требует иную направленность и умение установить. Хотя оба актива и деятельность управления портфелем включать управление ресурсами, управление портфелем активов, основное внимание уделяется созданию на основе стоимости приобретения, развертывания, а также освободить ресурсы, то деятельность управления портфелем основное внимание уделяется приоритетов, выбора и исполнения стоимость создания работ с использованием ресурсов. Чтобы лучше проиллюстрировать эту концепцию, следующие активы и деятельность портфель определений предлагается:

• Портфели активов: коллекции предметов, использование которых генерировать ценность
  • Финансовые: коллекции конвертируемые инструменты, которые создают стоимость и / или могут быть обменены на другие ресурсы. Примеры включают в себя: наличные резервы, опционы, акции и облигации
  • Материал: коллекции физического имущества, используемого в создании добавленной стоимости продукции и услуг. Примеры включают в себя: структура, оборудование и инструменты, сырье и материалы, комплектующие, материалы и принадлежности
  • Интеллектуальная: коллекций информационных ресурсов, используемых в создании добавленной стоимости продукции и услуг. Примеры включают: данные, патенты, авторские права, торговые марки, а также сохранить человеческих знаний и опыта
  • Труд: Коллекции работников, как правило, группируются в набор навыков, которые выполняют добавленной стоимости работ. Примеры включают в себя: менеджеры, инженеры, графические дизайнеры и механики
• Мероприятие Портфели: коллекции деловой деятельности, в рамках которой стоимость создания или расширения.
  • Оперативная Портфели: коллекции из основных, текущих и повторяющихся мероприятий, которые прямо или косвенно поддержать организационные ценности поколения. Примеры включают в себя: маркетинг, продажи продукции (товаров и / или услуг), техническое обслуживание, людские ресурсы и финансы
  • Проектных портфелей: сборники проектов, как правило, используются для повышения или расширения существующего портфеля оперативной деятельности. Примеры включают в себя: реинжиниринг бизнес-процессов, планирование ресурсов предприятия программного обеспечения осуществления, а также новый продукт / услуга развития

Примечание: При эффективном управлении активами, так и деятельности портфелей имеет решающее значение для успеха любой организации, опубликованные в рамках управления портфелем категории основное внимание будет уделено деятельности портфелей. Исследования в области управления портфелями активов будет представлена в Управление ресурсами категории.

Мероприятие Согласование целей с миссией

Приведение деятельности портфелей с организацией миссии цели обязательно начинается с процесса стратегического планирования. Поскольку ни один проект или повторяющиеся активность, скорее всего, удовлетворит все организации, цели, руководители менеджерами и работать сообща для выявления, приоритеты и выбрать коллекций деятельности, обладающие наибольшей потенциальной ценности для данной стоимости, граничит с организацией ограниченных ресурсов. количественные меры стоимости и стоимости установленных для оказания помощи в деятельности, определения приоритетов и выбора затем переведен в исполнении мер, в отношении которых портфель менеджер судей коллекция 'S текущей миссии выравнивание. (См. Рисунок 1)

Эффективного, действенного развертывания ресурсов

Сегодня в быстро меняющейся бизнес-среды и динамичный характер оперативной деятельности и исполнения проектов требует постоянной переоценки, пересмотра и, при необходимости, перераспределения организации ограниченных ресурсов с низким и никаких добавленной стоимости на эти работы более непосредственно поддерживающих цели достижение. внесении корректировки распределения ресурсов для максимального активности портфеля значение, впоследствии, главную ответственность портфель менеджер.

В целях максимизации портфеля текущей стоимости создания, портфельные менеджеры должны действовать в целях обеспечения выполнения ими своих портфелей деятельности остается в соответствие с дисков и достижения целей миссии заявили. Таким образом, эти руководители должны четко понимать, организации в целом объективные цели и ценности предложения по каждому виду деятельности в их портфелях. Именно с этими знаниями, что они отвлекают ресурсы с низким и никаких добавленной стоимости на эти работы более непосредственную поддержку достижения цели.

Фокус Управление портфелями Категория

Сообщений в этой категории будет сосредоточено на основных принципов, передовой практики, а также предупреждения флаг, связанных с обеспечением эффективной деятельности портфеля соответствие с целями миссии, и в то же время, эффективное развертывание организации ограниченных ресурсов.

Популярность: 58% [?]

Если вы новичок в StrategyDriven, просьба рассмотреть возможность подписаться на наш RSS канал. Благодарим за посещение!

Взаимодействие между проектами, программами и процессами в портфели могут быть многочисленными и разнообразными; вносит существенный вклад в проблему эффективного управления портфелем. Поврежденная переводу средств и / или выводит из одного портфеля в другой компонент может значительно задержать прогресс в этих и других компонентов; уменьшение общей стоимости портфеля потенциал. Поэтому, крайне важно для выявления взаимосвязанных ресурсов и мероприятий и их взаимосвязи ограничений, с тем чтобы предварительно координации планирования и эффективного перехода.

Членами компонент портфеля имеют взаимосвязанные элементы, аналогичные тем, которые связаны с более крупными проектами. Разница между портфеля и управления проектами лежит сравнительно децентрализованного характеру портфеля. В отличие от менеджера проекта, портфельные менеджеры не часто получали весьма подробные отчеты о портфеле прогресс и handoffs между отдельными лицами или рабочими группами каждая исполняющая компонент деятельности. Вместо того, портфель менеджер получает высокого уровня, статус информации о ходе каждого проекта, программы, и процесс по его или ее компетенции. Поэтому крайне важно, чтобы портфель менеджер четко понимает, и в большинстве случаев документы ключевых взаимосвязей между компонентами портфеля, тем самым; благоприятных портфель менеджер чтобы лучше отслеживать конкретные handoffs, которые могут нарушить общий портфель прогресса и уменьшить пользу реализации.

Популярность: 64% [?]

Портфельные менеджеры прямое размещение выделенных ресурсов через несколько программ, проектов и процессов их контролировать таким образом, чтобы максимально организации возврата на инвестиции. (См. Рисунок 1) осложняет портфель менеджер работа множества различных видов ресурсов; ресурсы, которые зачастую ограничены и разделяют портфеля многих компонентов.

Все работы необходимы ресурсы для его выполнения. Типы ресурсов целом можно классифицировать как:

• Персонал - квалифицированные трудовые ресурсы и знания
• Оборудование - средства, программное обеспечение, а также помещения ресурсов
• Материал - земля, его составных частей и компонентов, сырьевые материалы и принадлежности, данных и интеллектуальной собственности ресурсы
• Финансы - наличными, кредитными и другими финансовыми инструментами ресурсы

Подробнее »

Популярность: 48% [?]